E S T A T U T O S

DE LA SOCIEDAD DE BIBLIOFILOS CHILENOS

-Santiago de Chile, 1945-

I

CONSTITUCIÓN Y OBJETO DE LA SOCIEDAD 

Artículo 1°. La corporación denominada Sociedad de Bibliófilos Chilenos tiene por objeto editar y publicar obras de interés general relacionadas con la historia, las ciencias, la literatura, las artes y la sociabilidad chilenas; fomentar el progreso del arte tipográfico; organizar reuniones, conferencias y exposiciones relativas a la bibliofilia y facilitar las relaciones con instituciones.

Artículo 2°. La Sociedad se compone de las personas naturales o jurídicas que paguen la cuota fijada por el Directorio. El número de socios queda limitado a 100.

Las vacantes que se produzcan serán llenadas por el Directorio, de entre los interesados que hayan solicitado su ingreso a la institución.

Artículo 3°. La Sociedad se constituye por tiempo indefinido y sólo podrá ser disuelta por acuerdo adoptado en asamblea general de socios, convocada especialmente para ese objeto, y que se celebre con la asistencia de la mayoría absoluta de sus miembros.

En caso de disolución de la Sociedad, todos sus bienes serán entregados a la Biblioteca Nacional.

II

ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD 

Artículo 4°.  La Sociedad será administrada por un Directorio compuesto por un Presidente, un Secretario-Tesorero y tres Directores.

El Directorio durará dos años en sus funciones, debiendo efectuarse la elección en la asamblea general de socios que se reunirá en el mes de abril del año en que expire su mandato.

La elección se hará por cédulas en que cada socio deberá escribir los nombres necesarios para llenar los cargos indicados en el inciso 1° y serán proclamados como Presidente y Secretario los que obtengan mayoría absoluta de votos; si ninguno alcanza esta mayoría, se repetirá la votación entre los dos que tengan la más alta mayoría relativa. Como Directores serán prclamados los tres que obtengan mayor número de votos; en caso de empate decidirá la suerte.

Los miembros del Directorio podrán ser reelegidos indefinidamente, y si por cualquier causa, no se efectuare oportunamente la elección contemplada en el inciso 2°, el Directorio en ejercicio continuará en sus cargos hasta que se efectúe la elección.

Si se produce la vacancia de los cargos de Presidente o Secretario- Tesorero, el Directorio deberá convocar a Asamblea General de Socios para proceder a elegir reemplazante, por el tiempo que falta para completar el período; si la vacancia se refiere al cargo de Director, el reemplazante será designado por el Directorio en las mismas condiciones.

Artículo 5°. El Directorio funcionará con asistencia de tres de sus miembros y sus acuerdos se adoptarán por mayoría absoluta de votos.

Artículo 6°. Son atribuciones del Directorio:

a) resolver acerca de las obras que se editarán;

b) entender en todo lo relacionado con la impresión, encuadernación y distribución de las obras editadas;

c) resolver todas las cuestiones relacionadas con los derechos de propiedad literaria;

d) presentar a la asamblea del mes de abril de cada año, una memoria de los trabajos realizados, acompañada del balance de los fondos sociales. Tomar todos los acuerdos necesarios para la buena marcha de la Sociedad;

e) fijar anualmente el valor de la cuota ordinaria que deben pagar los socios. Su cancelación se hará por trimestres y el socio que incurra en mora en el pago de dos cuotas trimestrales será borrado de los registros de la Sociedad, después de transcurridos 30 días desde el requerimiento que se le haga por medio de carta certificada dirigida al domicilio que haya indicado. El socio que deje de pertenecer a la Sociedad por cualquier causa pierde su derecho a las obras cuya publicación esté pendiente;

f) fijar el valor de la cuota de incorporación de los socios. Si está pendiente la publicación de alguna obra, el valor de esta cuota deberá ser necesario para equiparar la contribución de los nuevos socios a la de los antiguos.

Artículo 7°. El Presidente tendrá la representación judicial y extrajudicial de la Sociedad, quedando facultado para celebrar todos los actos y contratos necesarios para cumplir los acuerdos del Directorio.

En caso de imposibilidad o vacancia del cargo será reemplazado en todas sus atribuciones por el Director que sea designado como Vice-Presidente por el Directorio al tiempo de constituirse.

Artículo 8°. Corresponde al Secretario-Tesorero:

a) redactar las actas; la correspondencia y, en general, todos los documentos de la Sociedad;

b)  administrar los fondos de la Sociedad, los que serán depositados en un Banco, de acuerdo con las facultades que expresamente le otorgue el Directorio.

III

DE LAS ASAMBLEAS GENERALES 

Artículo 9°. Los socios se reunirán en asamblea general en el curso de los meses de enero, abril, julio y octubre de cada año, previa citación hecha por el Presidente por medio de un aviso publicado en un diario de Santiago, dos días antes de la reunión.

Cuando corresponda practicar una elección, o tratar de la reforma de estos Estatutos, deberá citarse con cinco días de anticipación y se publicarán tres avisos.

Artículo 10°. La Sociedad puede también ser convocada a Asamblea General cuando lo acuerde el Directorio, o lo soliciten por escrito 20 socios, con indicación del objeto de la reunión.

Artículo 11°.  Forman sala la presencia de 15 socios y los acuerdos se tomarán por mayoría absoluta de los asistentes. Si a la primera citación no se alcanza a reunir ese número, se citará nuevamente y en tal caso la Asamblea podrá reunirse con los que asistan.

Para tratar de las materias indicadas en el inciso 2° del artículo 9° se requerirá en todo caso la presencia de 25 socios.

IV

DE LAS EDICIONES DE LA SOCIEDAD 

Artículo 12°.  Los libros que acuerde editar la Sociedad se imprimirán únicamente en el número de cien ejemplares, para entregar un ejemplar a cada socio y hasta 10 ejemplares en exceso para el depósito legal y para el canje con instituciones similares. Un mayor número de ejemplares sólo se publicará con acuerdo de la Asamblea.

Artículo 13°. El Directorio podrá disponer la impresión de catálogos, bibliografías, conferencias y otras piezas de interés literario, artístico o histórico, en el número de ejemplares que considere necesario para satisfacer el interés del público, más los ejemplares especiales destinados para los socios.

Artículo 14°. El Directorio dictará las normas generales a que debe sujetarse la impresión de las obras que publique la Sociedad y, en especial, tomará las medidas necesarias para diferenciar los ejemplares destinados para los socios de los otros que acuerde publicar.

V

REFORMA DE LOS ESTATUTOS 

Artículo 15°. La reforma de estos Estatutos deberá tratarse en Asamblea General de Socios que se celebre con las formalidades establecidas en el inciso 2° de los artículos 9.° y 11°.

Artículos transitorios. El Directorio designado en la Asamblea del mes de abril de 1945 continuará en funciones por dos años.

Quedan facultados los señores Benjamín Valdés Alfonso y Ramón Eyzaguirre para tramitar la personalidad jurídica de la Sociedad. Se acuerda tramitar estos acuerdos sin esperar la aprobación de la presente acta.

Se designa a los socios señores Washington Figueroa, Fernando Stefanía y Aniceto Almeyda para que firmen la presente acta.